eFax Corporate / プライバシー保護方針
本ポリシーは、j2 Global Japan有限会社が自社、その子会社および関係会社(eFax®のブランド傘下で合法的に取引している法人を含む)(総称して、「会社」、「当社」および「当社の」)を代表して発行されています。対象者は、顧客、当社サイトへの訪問者、当社アプリのユーザー、その他当社サービスのユーザー(総称して、「お客様」)などの当社が関わり交流する組織外の個人です。本ポリシーで用いる用語の定義は、下記のセクション(S)で説明されています。
本ポリシーの目的上、当社は管理者です。本ポリシーは、現在または将来提供されるブランドとサービス(以下「サービス」)の当社ウェブサイトに関連する情報の取り扱いについて説明しています。連絡先情報は、下記のセクション(R)をご覧ください。
本ポリシーは、個人情報の取り扱いに関する方針の変更や、適用法の改定を反映して、随時、修正または更新される場合があります。本ポリシーをよく読み定期的にこのページをチェックして、ポリシーの条件に変更がないか確認することをお奨めします。
お客様に関する個人情報は以下の情報源から収集します。
お客様に関する個人情報を当社が作成する場合もあります。例えば、当社への連絡記録や購入履歴の詳細を社内で管理・分析する目的で作成します。
当社は以下のカテゴリの個人情報を処理する場合があります。
本ポリシーに記載した目的に関連して個人情報を処理する際、当社は状況によって以下の法的根拠の1つ以上に依存します。
通常の取引過程で、当社が要配慮個人情報の収集や処理を求めることはありません。何らかの理由で要配慮個人情報を処理する必要が生じた場合は、以下の法的根拠のいずれかに基づきます。
適用法に従って、個人情報を処理する目的には以下が含まれます。
当社はお客様の個人情報を正当な事業目的で(サイトやアプリの運営・運用、お客様へのサービスの提供など)、適用法に従って当社グループ内の他の法人に開示する場合があります。さらに、お客様の個人情報を以下の第三者に開示する場合があります。
当社がサードパーティの処理業者に個人情報の処理を委託する場合、その会社は契約により以下の義務に拘束されるものとします。(i) 事前に書面による指示に従ってのみ個人情報を処理し、(ii) 個人情報の機密性と安全性を保護する対策を講じると同時に、適用法に基づく追加要件に従います。
当社は国際的に事業展開をしているため、本ポリシーに記載した目的で、当社グループ内または上記セクション(H)で記述された第三者に、お客様の個人情報を移転する必要が生じる場合があります。 そのため、適用される法律やデータ保護の遵守要件が居住国とは異なる国へ、お客様の個人情報を移転する可能性があります。
EEAから、適正法域にいないEEA外の受領者に個人情報を転送する場合は、標準的契約条項に従って行います。標準契約条項のコピーを入手するには、下記のセクション(R)に記載された連絡先に要請してください。
尚、EEA外で設立された会社法人にお客様が個人情報を直接転送された場合、当社はその転送に責任を負わないものとします。 それでも、当社は情報を受け取った時点から、本プライバシーポリシーに従って、お客様の個人情報を処理します。
当社は適用法に従い、技術的および組織的に適切なセキュリティ対策を講じて、過失または違法による破壊、喪失、改ざん、漏えい、不正アクセス、その他の不法処理や無許可の処理から個人情報を保護しています。
インターネットはオープンなシステムであるため、インターネットを介した情報の送信は完全に安全であるとは言えません。 当社はお客様の個人情報を保護するために、あらゆる合理的対策を講じますが、お客様がインターネットを使用して当社に送信する情報のセキュリティを保証することはできません。 そのような送信はお客様の自己責任とし、当社宛に個人情報を安全を期して送付されるのはお客様の責任です。
当社はあらゆる合理的手段を講じて、以下を徹底します。
当社は、処理するお客様の個人情報が、本ポリシーに記載された目的に沿い、お客様にサービスと、アプリやサイトへのアクセスを提供するのに必要な情報量に制限されるよう、あらゆる合理的手段を講じます。
当社は、本ポリシーに記載された目的の達成に最低限必要な期間に限定してお客様の個人情報が処理されるように、あらゆる合理的手段を講じます。
当社がお客様の個人情報を保持する期間を決定する条件は、次のとおりです。当社は個人情報の控えを、このポリシーに記載した目的の達成に必要な期間だけ識別可能な形で保持します。 ただし、適用法で長期間の保持を要求される場合を除きます。とりわけ、法的権利の確立、行使、防御に必要な期間中は個人情報を保持できます。
適用法により、お客様には個人情報の処理に関して以下のような権利があります。
これはお客様の法的権利には影響しません。
これらの権利の1つまたは複数を行使する場合や、これらの権利または本ポリシーのその他の条項や個人情報の処理について質問がある場合は、データ主体アクセス要求フォームを使用するか、下記のセクション(R)に記載された連絡先を使用してください。
注意事項:
クッキー(cookie)は、コンピューターに保存されて、ユーザー自身の情報に関連付けられているデータです。 当社のサイトを利用または閲覧することにより、本ポリシーに従って当社およびサードパーティがクッキーやその他の技術を使用することに同意したものと見なされます。
ファーストパーティ(第一者)クッキーは、当社のサイトに設定されている当社所有のクッキーで、当社が管理し、サイトの利用状況に関する情報を提供するために使用されます。
サードパーティ(第三者)クッキーは、その他のドメインのクッキーです。 当社のビジネスパートナー(例えば、サードパーティ広告会社)の中には、クッキーを利用して、当社のサイト、Eメール、他のウェブサイトに表示される当社の広告などにおいて自社のサービスを提供できるようにしている場合があります。 ユーザーフレンドリーな体験を提供するために、サードパーティのキャンペーンや広告は、それらを「クリック」したときに、ユーザーの情報をサードパーティのランディングページに自動送信するように設計されている場合があります。 当社は、これらのサードパーティまたはサードパーティによるクッキーの利用を管理していません。 したがって、本ポリシーでは当社のクッキーの使用について取り上げますが、サードパーティ広告会社によるクッキーの利用について対象としません。 サードパーティがクッキーを利用する方法の詳細は、それらのサードパーティのウェブサイトを確認してください。
本サイトでは、セッションクッキーと永続クッキーという2種類のクッキーが使用されています。
セッションクッキーは一時的なクッキーで、ユーザーがサイトを離れるまでブラウザーやデバイスに残りますが、サービス終了後にデバイスから削除されます。
永続クッキーは、ユーザーが削除するか、有効期限が切れるまでハードドライブに保存される小さなファイルのことです。 これらは、例えば、サイトの使用時に個人設定を記憶し、再訪問時に認識して、サイトの操作性を快適にするために使用されます(プロファイルの詳細は下記をご覧ください) 永続クッキーの使用は、サイト訪問中に個人を特定できるような情報には関連付けられていません。 ただし、アカウントにアクセスするたびにユーザー名とパスワードを入力しなくても済むように、それらを保存した場合を除きます。 その場合は、永続クッキーがコンピューターに保存され、アカウント情報に関連付けられます。永続クッキーを拒否した場合でもサイトを使用できますが、アクセスが制限されるエリアがあります。
当社は以下の目的で(自社またはサードパーティのサービスを利用して)クッキーを使用します。
ほとんどのウェブサイトと同様に、当社のサービスはログファイルを使用して傾向を分析し、サイトを管理します。 また、ユーザーの動きを全体として把握し、幅広い人口統計情報を収集して集計を使用します。 ログファイルの情報は、IPアドレス、ブラウザーの種類、ブラウザーの言語、参照元のURL、プラットフォームの種類などから成り、個人を特定できる情報には関連付けられていません。
クリアGifは、固有の識別子を持つ小さな画像ファイルで、機能はクッキーとよく似ています。 当社はこれを使って、ユーザーのオンライン活動を追跡します。クリアGifはクッキーよりはるかに小さく、英文の終止符ほどのサイズです。 クリアGifをHTMLベースのEメールに使用すると、受信者がどのメールを開いたかがわかります。これによって、特定の通信方法の有効性やマーケティングキャンペーンの効果を測定できます。
当社は、収集した情報を保存して、ユーザーのプロファイルを作成する場合があります。 プロファイルは、個々のユーザーについて当社が保存する情報で、閲覧の傾向を詳述しています。 その結果、ユーザーに合わせてサイトのコンテンツを改良したりサービスを改善してユーザーが関心を持ちそうな新サービスの提供を目的として、収集した情報をユーザーの個人情報に関連付けることができます。 ユーザープロファイルの個人を特定できる要素を第三者と共有することはありません。ユーザープロファイルは集計された形でのみ共有されます。
「追跡しない」(トラッキング拒否)オプションを有効にすると、オンライン活動を追跡されたくないという信号を訪問先のウェブサイトに送信するウェブブラウザーもあります。 「追跡しない」オプションを選択していても、ブラウザーがクッキーを受け入れ続ける可能性があるので、これはクッキーのブロックとは異なります。 現在、「追跡しない」信号に企業がどのように応答すべきかについての業界基準はありませんが、将来導入される可能性があります。 現時点では、当社は「追跡しない」信号には応答しません。今後、応答する場合は、このプライバシーポリシーを変更する予定です。「追跡しない」についての詳細は、www.allaboutdnt.orgをご覧ください。
ブラウザーの設定で、クッキーを受け入れるか、特定のクッキーを制限するかを選択できます。ほとんどのブラウザーは、クッキーを確認して消去できる機能も提供しています。ブラウザーの設定を変えずに当社サイトを利用する場合、当社はユーザーがサイト内のすべてのクッキーを受け入れる用意があると想定します。クッキーを無効にすると、サイトの一部の機能が目的どおりに動作しなくなる可能性があることをご了承ください。
モバイルオペレーティングシステムによっては、関心に基づく広告目的でモバイル機器から情報を収集・使用されることをオプトアウト(拒否)できます。 通常、この機能はデバイスの「設定」セクションにありますが、モバイル機器の製造元が提供している説明書を参照してください。また、当社のアプリケーションをアンインストールして、情報の収集を止めることもできます。
これら特殊なクッキーやその他の技術の詳細、行動ターゲティング広告の詳細、一部の企業のこのような広告からオプトアウトする方法については、http://www.networkadvertising.org またはhttp://networkadvertising.org/optout_nonppii.aspをご覧ください。
当社のサイト、アプリ、サービスの使用は、すべてこのカスタマー契約に従います。随時、変更を加えることがあるため、定期的にカスタマー契約を確認することをお奨めします。
当社はお客様の個人情報を処理して、Eメール、電話、ダイレクトメール、その他の通信方法でお客様に連絡し、お客様が関心を持ちそうなサービスについて情報を提供する場合があります。 当社がサービスを提供する場合は、そのサービスや、今後のキャンペーンに関する情報、お客様が関心を持ちそうなその他の情報を、常に適用法に従って、お客様からいただいた連絡先に送信することがあります。
このような販促用メーリングリストの購読は、当社からのどのEメールにも含まれている配信停止手続きに従って、いつでも中止できます。 配信停止を選択したリストから販促用Eメールは送信されなくなりますが、お客様が要請したサービスを提供するため、またはお客様が登録したその他のリストから、必要な範囲で引き続き連絡が届く場合があります。
当ウェブサイトでは、お客様のニーズに合ったより良いサービスを提供するために、クッキーおよびその他のテクノロジーを使用しています。詳細については、当社のプライバシーポリシーをご覧ください。 同意の撤回はこちらから可能です。